Blick hinter die Kulissen – so organisieren wir eine Ferienbetreuung in Firmen

Langjährige Erfahrung sorgt für einen organisierten Ablauf der Ferienbetreuung

Ferienzeit bedeutet für Eltern mit schulpflichtigen Kindern oft eine organisatorische Herausforderung. Wer arbeitet, muss klären: Wer betreut die Kinder während der Schulferien? Unternehmen, die hier aktiv werden und eine professionelle Ferienbetreuung anbieten, tun nicht nur ihren Mitarbeitenden einen großen Gefallen, sondern stärken auch ihre Attraktivität als Arbeitgeber.

Doch was steckt eigentlich hinter einer guten Ferienbetreuung in Firmen? Hier geben wir einmal einen Einblick in unseren Ablauf und die sechs Eckpunkte, die jede Leo-Kinderevents-Ferienbetreuung ausmachen.

1. Beratung rund um die Ferienbetreuung für Firmen

Jede Ferienbetreuung beginnt bei uns mit einer persönlichen Beratung. Gemeinsam mit der Firma klären wir wichtige Fragen:

• Wie viele Kinder sind realistisch zu erwarten? Oft werden die Zahlen überschätzt – wir haben Erfahrungswerte, die wir gerne teilen.

• Können wir auf dem Firmengelände betreuen oder benötigen wir externe Räumlichkeiten?

• Welche Termine eignen sich am besten?

• Sollen Elternbeiträge erhoben werden und in welcher Höhe?

Diese Phase legt den Grundstein für eine passgenaue und verlässliche Betreuung.

2. Konzepterstellung – für eine Ferienbetreuung mit echten Highlights

Auf Basis der Ergebnisse der Beratung entwickeln wir ein individuelles Konzept für die Woche. Dieses wird so ausgelegt, dass für jeden Geschmack und jede Altersgruppe etwas dabei ist. Unser bewährtes Modell: drei Tage Ferienbetreuung vor Ort in der Firma oder Location, dazu zwei Ausflüge.

Hierbei achten wir auf Vielfalt: ein naturbezogener, edukativer Ausflug und ein Spaß-Ausflug haben sich besonders bewährt. Wichtig ist uns, dass die Programmpunkte echte Highlights sind – fernab von Angeboten, die Kinder schon aus Schule oder OGS kennen. Als Full-Service-Agentur übernehmen wir die komplette Organisation von Material, Aktionen, Ausflügen, Transfers, Verpflegung und vielem mehr. Zudem bündeln wir bei Bedarf Feriengruppen, um Gruppenpreise zu erzielen und besondere Ausflüge möglich zu machen.

3. Anmeldung – unkompliziert organisiert

Für die Anmeldung richten wir eine eigene Infoseite ein. Dort können Eltern ihre Kinder anmelden und alle relevanten Informationen hinterlegen. Auch die Abrechnung der Elternbeiträge läuft über uns.

Es gibt zwei Modelle:

1. Offene Anmeldung mit maximaler Teilnehmerzahl – sollten mehr Kinder angemeldet werden, als es Plätze gibt, werden sie auf einer Warteliste eingetragen.

2. Auswahlverfahren durch die Firma anhand bestimmter Kriterien – wir stellen dafür die Anmeldelisten bereit.

4. Organisation in den Wochen vor der Ferienbetreuung

Eine Wochen vor Beginn erhalten die Eltern alle wichtigen Infos rund um die Ferienbetreuung per E-Mail. Zusätzlich haben sie durchgängig Zugang zur Infoseite, die wir kontinuierlich aktualisieren. Ebenso erhalten sie einen Fragebogen, den wir sie bitten am ersten Tag ausgefüllt mitzubringen.

5. Start der Ferienbetreuung – wir bringen alles mit!

Montagmorgens reisen wir extra früh an, um unseren umfangreichen Bastel-, Kreativ- und Spielbereich aufzubauen. Alles, was für die Ferienbetreuung benötigt wird, bringen wir mit. Unser Kunde muss uns lediglich einen Raum zur Verfügung stellen – maximal unkompliziert! Sollte kein Raum zur Verfügung stehen, mieten wir einen nach Absprache an.

Ab der vereinbarten Zeit nehmen wir die Kinder in Empfang und starten gemeinsam in eine abwechslungsreiche Woche. Das Frühstück bringen die Kids selbst mit. Das Mittagessen findet in der Regel in der Firmen-Cafeteria statt, alternativ bestellen wir ein Catering. Freitags bauen wir wieder ab – und übergeben die Räume besenrein.

6. Nach der Ferienbetreuung – transparente Abrechnung und Feedback

Nach Abschluss der Woche erhält die Firma von uns eine Rechnung, in der Elternbeiträge und geleistete Anzahlungen berücksichtigt sind. Bargeld während der Betreuung ist nicht notwendig – wir legen sämtliche Kosten aus. Zusätzlich erstellen wir ein ausführliches Feedback, das die Woche dokumentiert und wertvolle Einblicke gibt.

Ferienbetreuung – eine echte Entlastung für Eltern

Eine professionelle Ferienbetreuung in Unternehmen bedeutet echte Entlastung für Eltern, spannende Ferien für die Kids und ein starkes Signal der Firma an ihre Mitarbeitenden: „Wir kümmern uns.“ Firmen profitieren von zufriedenen Eltern im Team, weniger Ausfallzeiten und einer gesteigerten Arbeitgeberattraktivität. Mit Leo-Kinderevents bekommen Sie dazu eine Betreuung, die erfahren, herzlich und zuverlässig organisiert ist – von der Beratung bis zum Feedback.

Für folgende Kunden durften wir z.B. bereits Ferienbetreuungen durchführen: Landeskriminalamt NRW, Shell, Wacker, Covivio, Alunorf, ABB, Schäfer Trennwandsysteme, Netzsch, Dörken Coatings, Sauerlandklinik, Wicker Kliniken

Und hier finden Sie mehr Informationen zu unserer Ferienbetreuung. Bei Fragen: Kontaktieren Sie uns gerne – wir freuen uns auf Sie!